ALLEGATO 2
INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D. LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196
La società Manheim Italia S.r.l. con socio unico (la "Società"), soggetta all’attività di direzione e coordinamento di Manheim Auctions Ltd. e facente parte del Gruppo Manheim, presta servizi di consulenza, gestione e commercializzazione di veicoli usati ad operatori professionali, sia attraverso strumenti informatici e l’organizzazione di aste online, sia attraverso l’organizzazione e gestione di vendite all’asta presso apposite aree (i "Servizi").
Con riferimento al trattamento dei dati personali raccolti in funzione della prestazione dei Servizi, la Società è tenuta a fornirLe qui di seguito l’informativa ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (il "Codice Privacy") e delle linee guida interpretative formulate dall'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.


1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali forniti alla Società (di seguito, i "Dati") saranno trattati esclusivamente secondo le modalità descritte nella presente informativa e nel rispetto delle disposizioni applicabili del Codice Privacy.
Il trattamento dei Dati potrà consistere in una o più delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, cessione e comunicazione a terzi, blocco, cancellazione e/o distruzione dei Dati.
In conformità con la volontà manifestata, il trattamento dei Dati verrà posto in essere per le seguenti finalità:
(a) finalità amministrative, contabili e fiscali e, comunque, ogni attività connessa e/o strumentale all'esecuzione da parte della Società dei contratti aventi ad oggetto la prestazione dei Servizi; tali attività potranno essere svolte anche mediante comunicazioni telefoniche (anche attraverso l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore) ovvero inoltro di corrispondenza a mezzo posta ordinaria, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo;
(b) finalità connesse con obblighi di legge, di regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organi di vigilanza;
(c) attività promozionali, commerciali e di marketing in relazione alle attività della Società e di altre società del Gruppo Manheim (a cui i Dati potranno essere comunicati e/o ceduti e che li utilizzeranno anche per il proprio interesse, come meglio specificato al paragrafo 4 che segue), quali a titolo meramente esemplificativo invio di materiale promozionale, pubblicitario e commerciale, cataloghi, brochure e/o inviti ad eventi (quali ad esempio le aste), nonché effettuazione di ricerche di mercato; tali attività potranno essere svolte mediante comunicazioni telefoniche ovvero inoltro di corrispondenza a mezzo posta ordinaria, ovvero attraverso l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore, ovvero con l’uso di comunicazioni elettroniche mediante posta elettronica, telefax, messaggi del tipo Mms o Sms o di altro tipo.


2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, necessità, pertinenza, liceità e trasparenza imposti dal Codice Privacy.
Il trattamento dei Dati verrà effettuato prevalentemente mediante l'utilizzo di strumenti elettronici, in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati.


3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei Dati
Il conferimento da parte Sua di tutti i Dati richiesti dalla Società per le finalità specificate nel paragrafo 1 (lett. a, b e c) che precede è obbligatorio e, pertanto, un suo eventuale rifiuto può impedire, totalmente o parzialmente, lo svolgimento delle attività indicate, ossia (i) l'esecuzione e/o il corretto puntuale adempimento dei contratti aventi ad oggetto la prestazione di Servizi da parte della Società, (ii) l'adempimento di obblighi di legge, di regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organi di vigilanza nonché (iii) lo svolgimento di attività promozionali, commerciali e di marketing in relazione alle attività della Società e di altre società del Gruppo Manheim.


4. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati
Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente paragrafo 1 e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i Suoi Dati potranno essere comunicati e/o portati a conoscenza di dipendenti, collaboratori o consulenti della Società in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza dei Suoi Dati categorie di soggetti che svolgono attività connesse e strumentali alle attività svolte dalla Società ed a cui quest'ultima potrebbe rivolgersi – anche previa nomina quali responsabili del trattamento – per l’espletamento delle predette attività, nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario e nel rispetto delle finalità di cui al precedente paragrafo 1. Rientrano in tali categorie, a titolo meramente esemplificativo, i venditori di veicoli nell’ambito delle aste (fisiche e/o online) organizzate dalla Società, i soggetti che intervengono nell’organizzazione e/o gestione delle aste/vendite di veicoli, gli eventuali soggetti che svolgono attività di call center.
Con il Suo consenso prestato in modo specifico e informato, i Suoi Dati saranno comunicati e/o ceduti ad altre società del Gruppo Manheim, anche in Stati non appartenenti all'Unione Europea, perché siano da loro utilizzati anche nel proprio interesse per le medesime finalità di cui al precedente paragrafo 1.
I Suoi Dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.


5. Diritti dell'interessato
In qualità di interessato, Lei potrà esercitare tutti i diritti indicati dall'articolo 7 del Codice Privacy. Tali diritti potranno essere esercitati secondo le modalità indicate dall'articolo 9 del suddetto Codice. In particolare, La informiamo che, rivolgendosi al Titolare, Lei avrà diritto di:
(a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
(b) di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei Dati; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili del trattamento; e (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati del trattamento;
(c) di ottenere: (i) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando a ciò abbia interesse, l'integrazione dei Dati; e (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati eventualmente trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (iii) l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri (i) e (ii) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivelerà impossibile o comporterà un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
(d) di opporsi, in tutto o in parte: (i) per motivi legittimi al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e (ii) al trattamento dei Dati a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato.


6. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è la società Manheim Italia S.r.l., con socio unico, con sede legale in Strada del Drosso 33/8, Torino (il "Titolare"). Responsabile del trattamento per la Società è il Direttore Generale Dott. Augusto Barbera.
Lei potrà esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Codice Privacy, nonché conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento, inviando un messaggio di posta elettronica all'indirizzo del Titolare: info@manheim.it; un fax al numero +390113283702; oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria all'indirizzo del Titolare sopra specificato, all'attenzione del Direttore Generale Dott. Augusto Barbera.